Если плохое планирование убивает стартапы, то что оно делает лично с вами?

В блоге инвестиционного фонда ФРИИ вышла любопытная заметка с историей Инги Фокши, руководителя аналитического отдела фонда, которая перешла на другую сторону баррикад и присоединилась к стартапу. До этого момента, работая в фонде, Инга занималась, помимо прочего, анализом почему некоторые стартапы (некоторые = большинство) не развиваются и попросту зря жгут деньги фонда.

Глядя на такие стартапы со стороны, всегда кажется, что им просто не хватает экспертизы и знаний. Инга пишет:

«Я искренне верила в то, что проектам просто не хватает экспертизы в некоторых областях, стратегического мышления и понимания своих проблем – ну и умения выполнять поставленные задачи. Со стороны процесс казался очевидным: сделай команда раз, сделай два, сделай три – и будет им счастье.»

На деле же, когда стартапы приходят в тот же ФРИИ, то в процессе акселлеррации они получают и дополнительную экспертизу, и знания. Но это не меняет того, что типичная смертность стартапов во ФРИИ и в других фондах составляет 90%. Поэтому выходит, что дело не в экспертизе.

Бас-гитарист RHCP о достижениях и социальных сетях

Сегодня я послушал любопытное интервью с бас-гитаристом группы Red Hot Chili Peppers и задумался.

Современная культура диктует, что смысл существования достойного упоминания человека заключается в достижениях. Стать успешным предпринимателем, построить успешную карьеру, создать лучший сайт или лучшее приложение, стать популярным музыкантом — всё это понятные обществу цели, факт достижения которых легко зафиксировать. И охарактеризовать человека с помощью словосочетаний «успешный предприниматель» и «популярный музыкант» по этой же причине легко.

Вот и ведущий интервью начинает с того, что представляет Фли, называя его лучшим («arguably the greatest») бас-гитаристом современности, вспоминая, что недавно публиковался какой-то рейтинг басистов, в котором музыкант был выше, чем Пол Маккартни. Далее, ведущий перечисляет другие достижения музыканта (Grammy, многочисленные золотые и платиновые альбомы, регулярно собираемые стадионы, участие в кино и т.д.), имея в виду, что какой Фли молодец, раз столько всего достиг. На что музыкант отвечает (в вольном переводе): «Я про свои достижения вообще не думаю как про достижения. Я просто занимаюсь тем, что мне интересно, а не потому что хочу кому-то что-то доказать или встать на пьедестал. Мне интересно играть на гитаре так, как мне нравится играть на гитаре».

Как не дать своему расписанию рассыпаться под влиянием внешних факторов

Одной из ключевых проблем, с которой мы ежедневно сталкиваемся — это то, что наши планы имеют свойство нарушаться под влиянием внешних факторов. Внезапно возникшая горящая задача, необходимость срочно поехать на важную встречу, «изменившиеся концепции» и прихоти начальства или просьбы партнеров неизбежно заставляют нас регулярно пересматривать свои планы. Прекрасно иллюстрирует эту ситуацию письмо от одного из наших пользователей, которое я недавно получил:

Дмитрий, здравствуйте!

Я попользовался Вашей программой, а также почитал некоторые заметки в Вашем блоге и вот, что я не могу для себя уяснить касаемо продуктивности в нашей стране. Что делать если твоя работа зависит от бюрократического аппарата, которые может сбить все твои планы?

Приведу пример. Я работаю в одной из лабораторий ведущего технического вуза страны, которая была создана год назад, фактически я работаю на государство, бюрократический хаос которого совершенно невозможно контролировать. Однажды тебе может придти бумажка, что тебе нужно переоформиться на работу т.к. ты аспирант, а у нас поменялись правила и т.п. и вся твоя мотивация выполнять сегодняшние цели пропадает, а ты бегаешь по кабинетам.

Далее заявки на конкурсы, которые администрация института почему-то присылает в последний момент перед подачей и также сбивает все намеченные планы. Продавцы оборудования, которые обещают поставить товар в срок, но потом переносят. Оформление договоров это вообще отдельная песня.

Все эти вещи могут свалиться внезапно на одну неделю, которую я, например, хотел бы потратить на изучение новых навыков. В итоге даже такое прекрасное приложение как Ваше просто забывается в куче бестолковых дел и собственно вся мотивация выполнять цели пропадает.

Порой мне кажется, что подобные программы и философию продуктивности нужно адаптировать к российской реальности.

Очень показательный пример. Бюрократический хаос, впрочем, свойственен не только государственным организациям, но и коммерческим предприятиям, поэтому ситуация, когда в ваши планы вмешивается непреодолимая сила — это скорее норма, чем исключение.

Про покупку Apple Watch в трущобах Сан Франциско и смарт-часы как незаменимый инструмент повышения продуктивности

С покупкой Apple Watch у меня связана занимательная история. В Мае 2015-го года я оказался в Сан-Франциско и, пользуясь случаем, решил купить умные часы от Apple, которые на тот момент только-только появились в продаже. Мы как раз уже работали над Хаос-контролем для Apple Watch и нам нужно было «живое» устройство для отладки приложения. Однако, на тот момент часы физически невозможно было купить в Apple Store, потому что на них был большой спрос и продажа осуществлялась исключительно через предзаказ в интернет-магазине с доставкой на американский адрес в течение 3 недель. В общем, купить их официально было нельзя, поэтому я обратился к помощи Craiglist (это популярный в штатах сервис объявлений) и нашел там милейшего азиато-американца, согласного продать мне Apple Watch Sport за 600$ (с наценкой в 150$).

Мы договорились, что я заеду к нему вечером, и он скинул мне свой адрес. Поскольку это был мой первый раз в США, я решил не эксперементировать и вызвал Uber, водителем которого оказалась милейшая (и очень большая) темнокожая женщина, которая весело разговаривала со мной всю дорогу, пока мы не заехали в какое-то гетто рядом с которым жил продавец часов. Женщина-водитель очень испугалась и заверила меня, что никогда раньше здесь не была и вообще тут очень опасно: «You’re bringing me to places I’ve never been in San Francisco! It’s dangerous here». Происходящее за окном и правда сильно напоминало игру GTA (банды праздно шатающихся темнокожих, бомжи и прочая типичная для Сан-Франциско романтика), но я решил, что, в случае чего, страшный русский акцент решит все проблемы и пробормотал что-то вроде «cо мной ты увидишь мир, женщина, поехали». Выбравшись из гетто, мы оказались в респектабельном районе (в СФ вообще крайности соседствуют повсюду) и нашли нужный дом.

Хаос-контроль для iOS и Android: обновление до версии 1.7 и дальнейшие планы

Сегодня у меня сразу две хорошие новости.
Начну с того, что мы выпустили большое обновление Хаос-контроля для iOS и Android, прервав длительный период без больших мобильных релизов.
image

Метод Хаос-контроля: базовые принципы эффективного планирования

Этот пост получился большим, поэтому сразу к делу. Предлагаю вашему вниманию описание методик планирования, лежащих в основе Хаос-контроля. Можно рассматривать эту статью как инструкцию по применению приложения, но, вообще-то, предлагаемые методы подходят и для любого другого органайзера. Так что этот материал будет вам в любом случае полезен, если вы хотите научиться планировать свою деятельность более эффективно.


Описанная здесь стратегия достижения продуктивного состояния хоть и не претендует на уникальность и новаторство, но зарекомендовала свою работоспособность в условиях стресса и ограниченных ресурсов. Как и все, что хорошо работает в стрессовых условиях, метод Хаос-контроля прост и структурно незатейлив. Заимствуя тактические приемы из методологии Getting Things Done (GTD), он дополняет их принципами продуктивности, актуальными в современных реалиях информационного переизбытка, хронического дефицита внимания и энергоемких задач.

Предлагаемый метод планирования берет свое начало в GTD, но решает несколько другую задачу: если GTD помогает повысить продуктивность людям, занимающихся сравнительно постоянным набором дел (например, офисным работникам и руководителям разного уровня), то метод Хаос-контроля больше предназначен для людей, обладающих большой свободой действий как в контексте спектра выполняемых задач, так и в принятии решений (предприниматели на разных этапах развития бизнеса, представители креативных профессий, «свободные художники» и студенты).

Можно, впрочем, сказать, что метод Хаос-контроля — это упрощенный и реорганизованный GTD. В частности, если в GTD первым шагом является сбор окружающей информации, то в Хаос-контроле первый шаг — это определение и фиксация целей (что, впрочем, вытекает из разных целевых аудиторий этих подходов).

Как бы то ни было, Хаос-контроль никоим образом не претендует на соперничество с GTD, а прочтение соответствующей книги Дэвида Аллена настоятельно рекомендуется для лучшего понимания фундаментальных принципов самоорганизации.

Фрида Кало: боль, как источник вдохновения

Самый лучший способ быстро набраться сил в ситуации, когда кажется, что еще немного и мозг откажется работать — сменить обстановку и куда-нибудь поехать. Так я и рассудил, отправившись в Санкт-Петербург на прошлых выходных. Так удачно сложились обстоятельства, что в те полтора дня, которые я там пробыл, помимо обычной питерской программы, мне удалось побывать на выставке работ Фриды Кало, хорошо известной своим колоритным стилем и, мягко говоря, непростой судьбой.

3019881d445d70b72a0e5b5f4c19d7d0

Формирование правильных привычек и дисциплины

Данный пост является отрывком из электронной книги 2016: выходим на новый уровень


Основной тормоз продуктивности — это не несовершенство используемого инструмента, бюрократия на работе или недостаток креативности. Достижению продуктивного состояния, в первую очередь, препятствует недостаток дисциплины в формировании правильных привычек, помогающих в достижении целей.

Сами посудите, насколько большего вы могли бы добиться, если бы регулярно читали тематическую литературу, улучшая свои знания в конкретной сфере деятельности? Однако, читать регулярно не так-то просто. Что уж там говорить про более энергоемкие занятия вроде спорта, написания тематических статей в блог, необходимости вести свой органайзер, развития своего собственного сайд-проекта и так далее. Или представьте себе, что все то время, которые вы за прошедший год провели в социальных сетях, вы бы инвестировали, например, в изучение иностранного языка. Это была бы уже совсем другая жизнь с совсем другими перспективами.

Есть причина, почему нам становится все труднее и труднее вырабатывать полезные привычки, оказывающие конструктивное воздействие на наше развитие и открывающие перед нами новые возможности. Основная проблема, которую испытывает современный работник интеллектуального труда, заключается в том, что рабочий процесс, зачастую, носит реактивный характер. Весь день, начиная с раннего утра и заканчивая поздней ночью, мы так или иначе занимаемся тем, что реагируем на сигналы извне: отвечаем на электронную почту, на телефонные звонки, на сообщения в рабочем чате и комментарии в системах управления проектами. Реактивный характер рабочих процессов ведет к атрофированию способности работать в проактивном режиме: вовремя принимать важные решения, работать над долгосрочными, но важными проектами, выполнять стратегически важные задачи, а не задачи из серии «здесь и сейчас». Что уж там говорить о формировании привычек, эффект от которых заметен далеко не сразу? Наверняка эти примеры покажутся вам знакомыми:

Релиз Хаос-контроля для Mac OS

ОБНОВЛЕНО 22.01.2016: Получили благословение от Apple:

MAS

Сегодня 21 января, а это значит, что пришло время представить вам Хаос-контроль для Mac OS!

Не каждый день на рынок выходят приложения для Mac OS от российских разработчиков, поэтому нам вдвойне приятно, что Хаос-контроль соседствовал с Microsoft Office и Dr.Web в топе продаж Mac-приложений в магазине Allsoft еще до своего официального релиза (в режиме предварительного заказа).

Мы очень благодарны всем пользователям, оформившим предварительный заказ, и рады сообщить, что сегодня приложение официально доступно для загрузки. Если вы оформляли предзаказ, проверьте почту — мы отправили вам письмо со ссылкой на дистрибутив и регистрационным ключом.

wide

Мастер-класс «Повышение личной продуктивности в эпоху информационного хаоса»

Сразу к делу: совместно с MeetPartners, мы проводим наш первый мастер-класс по внедрению методик повышения личной продуктивности. Мероприятие пройдет 2 февраля в Москве и называется «Повышение личной продуктивности в эпоху информационного хаоса».

Спикером буду я, Дмитрий Тарасов, а задача мастер-класса состоит в том, чтобы понять как научиться продуктивно жить и работать, а также избавиться от стресса, связанного с хаотичностью окружающей нас действительности. В идеале, после мероприятия участники должны иметь четкий план действий, направленный на улучшение каждого из трех компонентов, из которых складывается продуктивность:

  1. Планирование и персональная самоорганизация
  2. Потребление и фильтрация информации (включая использование социальных сетей)
  3. Выработка полезных привычек и навыков

О новом издании книги «Как привести дела в порядок (GTD)» Дэвида Аллена

Несколько недель назад ко мне обратились из издательства «Манн, Иванов и Фербер» с предложением написать рецензию на новое издание книги «Как привести дела в порядок» Дэвида Аллена. Будучи известной по всему миру, методология GTD (Getting Things Done), описываемая в этом классическом труде, в свое время, легла в основу Хаос-контроля, поэтому я, естественно, согласился. В конце концов, это отличный повод прочитать эту книгу в пятый раз.

Книга «2016: выходим на новый уровень»

Ровно 10 дней назад я написал пост про агрессивные цели и пообещал к Новому Году написать электронную книгу «2016: выходим на новый уровень», содержащую описание методов и стратегий достижения продуктивного состояния в эпоху информационного хаоса.

Сегодня, с удовольствием, представляю вам что получилось.

cover_square_600

Немного про инфобизнес и Хаос-контроль для Mac OS

До анонса книги 2016: выходим на новый уровень, я редко задумывался о том, что такое инфобизнес. В моем представлении, инфобизнес — это когда люди настолько сильно не хотят делать настоящую работу, что успешно продают это нежелание серым массам под видом секретов успеха, методик продуктивности и принципов счастливой жизни. Самым ярким портретом инфобизнесмена для меня всегда были люди со стоковых фотографий, которые гуглятся по ключевым словам «success» и «businessman». Эдакие улыбающиеся молодые люди в дорогих костюмах, которые за пределами объектива фотокамеры зарабатывают весьма скромно и зачастую вынуждены заимствовать чужие атрибуты успеха (вроде дорогих часов и автомобилей) ради удачного кадра.

Ну, то есть, об инфобизнесе я думал ровно столько же и ровно так же, как и любой здравомыслящий человек, готовый иногда посмеяться над сектой саентологов, но практически не вспоминающий о ней без надобности.

Все, однако, изменилось в последние три дня. И вот почему: во-первых, один мой хороший знакомый, прочитав пост про агрессивные цели высказался в том ключе, что вся эта затея с книгой, а также используемая в посте терминология сильно похожа на элементы инфобизнеса. Во-вторых, количество людей, подписавшихся на новость о выходе моей электронной книги, превысило ожидания примерно на порядок.

И вот тут-то я задумался. Значит ли, что если новость о книге вызывает определенный интерес у читателей, то я занялся инфобизнесом? Значит ли стабильный рост числа подписчиков на этот блог, что я стал мотивационным тренером?

Про агрессивные цели и анонс книги «2016: выходим на новый уровень»

Несколько недель назад я был по делам в Нью Йорке, где, среди прочего, побывал на конференции The Next Web USA. Думаю, легко предположить, что это мероприятие посвящено стартапам, бизнесу и мобильным технологиям. Как обычно, большую часть мероприятия я провел на встречах и общаясь с интересными людьми, но под конец зашел послушать несколько заключительных докладов. Во время одного из выступлений прозвучала мысль, которая впилась в моё сознание и не отпускает до сих пор:

Мы слишком часто ставим себе недостаточно агрессивные цели. С точки зрения количества затраченных усилий и времени нет никакой разницы между тем, чтобы заработать с помощью своего проекта 100 000$ за год или 1 000 000$ за этот же срок. Разница лишь в том, какую именно стратегию мы используем.

d1ab70e568cd6e4a6ad5f5a19d3d590f

Зачем мы выпустили Хаос-контроль для Windows PC и что из этого получилось

Как и обещалось ранее, 23 ноября мы выпустили свой первый полноценный продукт для настольной версии Windows — Хаос-контроль для Windows PC. Теперь уже, когда первые шаги совершены, а неизбежные проблемы запуска устранены, пришло время рассказать подробнее как мы пришли к выпуску Windows-версии приложения, что из этого получилось и что будет дальше.

promo

Хаос-контроль для настольной версии Windows: дата релиза и предварительный заказ

Наконец-то определилась дата релиза настольной версии Хаос-контроля для Windows: 23 ноября этого года (специально уточняю год, потому что многие пользователи ждут уже очень давно). Новое приложение работает на всех версиях Windows, начиная с Windows XP и заканчивая Windows 10.

Хаос-контроль для Windows

Дэвид Аллен едет в Москву, чтобы лично научить нас правильному планированию с помощью GTD

Буду краток: основатель методологии GTD (Getting Things Done), основы которой используются в Хаос-контроле, едет в Москву с эксклюзивным мастер-классом, который организует недавно открывшееся официальное представительство GTD в России.

da

Как избавиться от привычки смотреть в телефон во время встречи

Если и есть что-то еще хуже, чем опоздать на встречу, так это если только во время нее постоянно смотреть в мобильный телефон.

Not a great date

Для того, чтобы у вас не было соблазна, встретившись с друзьями или знакомыми, постоянно поглядывать что там творится в социальных сетях или мессенджерах и выглядеть из-за этого, мягко говоря, невежливым человеком, предлагаю простой рецепт: встречайтесь только с людьми, которые вызывают у вас больший интерес, чем то, что происходит в вашем смартфоне.

Дмитрий Тарасов Facebook || Twitter || VK

Подписывайтесь на нашу рассылку, чтобы получать новые посты в блоге сразу после их публикации прямо в почту.

Как научиться ложиться спать вовремя, больше читать и находить время на спортзал

Фраза «у меня много работы» отлично помогает объяснить почему мне «некогда» ходить в спортзал, читать художественную литературу, гулять в парке или ходить в театр и, конечно же, вовремя ложиться спать. В конце концов, работать день и ночь — это круто. Это приносит результат, вызывает уважение окружающих и помогает карьере. Да, заниматься спортом, проводить время на воздухе и читать необходимо, но только в долгосрочной перспективе. А в краткосрочной перспективе у меня много работы. Поэтому как-нибудь потом, когда заработаю миллионы и буду иметь больше свободного времени. Спортзал — далеко не самый высокий приоритет, если сравнивать с работой, правда?

По крайней мере, примерно такое оправдание я раньше находил себе, задаваясь вопросом почему, в очередной раз, записавшись в спортзал, я за последние два месяца сходил в него всего три раза. Думаю, не обязательно объяснять, что такая логика — всего лишь жалкое оправдание собственной лени, но факт есть факт — работа чаще всего упоминается как основное препятствие на пути занятий спортом или другой деятельности, которая жизненно необходима любому человеку, который проводит большую часть времени, занимаясь интеллектуальной деятельностью (или около-интеллектуальной). Спорт, отдых, правильный режим дня, чтение и путешествия — то, что нам необходимо, но то, что мы игнорируем, ссылаясь на излишнюю занятость.

В связи с этим, хочу поделиться небольшим лайфхаком. Для того, чтобы находить время, например, на спорт, я делаю две вещи:

Почему мы боимся реализовывать свои собственные идеи и что с этим делать

Если и есть причина, почему люди работают на нелюбимой работе, занимаясь тем, что им не нравится, вместо того, чтобы воплощать в жизнь свои собственные идеи, то это точно не деньги. В конце концов, мы хорошо знаем, что можно зарабатывать не только будучи привязанным к работодателю, но и занимаясь чем-нибудь более интересным, чем просиживание штанов от звонка до звонка с единственным эмоциональным поощрением в виде забега по барам в пятницу вечером.

Реализация своих собственных идей — это созидательный и творческий процесс. К счастью, достоверно известно, что можно неплохо сводить концы с концами, занимаясь практически любым видом творческой деятельности — от живописи и создания коллекций женской одежды до предпринимательства (да, предпринимательство — это тоже творческая деятельность). По крайней мере, примеров тому масса.

Любой человек, который имеет какое-либо хобби, знаком с той мыслью, что классно было бы бросить все и посвятить себя именно ему. Будь то музыка, фитнес, ведение блога, шитье или увлечение гаджетамиТогда что останавливает большинство из нас? Элементарный страх заниматься созиданием и показывать результаты окружающим.

Неважно создаёте ли вы произведение искусства, блог, коллекцию одежды или стартап. В большинстве случаев нас пугает перспектива выйти на условную сцену и сказать условной аудитории: «Здравствуйте. Вот я, а вот то, что я создал«.

fear-of-public-speaking-cartoon