Метод Хаос-контроля: базовые принципы эффективного планирования

Этот пост получился большим, поэтому сразу к делу. Предлагаю вашему вниманию описание методик планирования, лежащих в основе Хаос-контроля. Можно рассматривать эту статью как инструкцию по применению приложения, но, вообще-то, предлагаемые методы подходят и для любого другого органайзера. Так что этот материал будет вам в любом случае полезен, если вы хотите научиться планировать свою деятельность более эффективно.


Описанная здесь стратегия достижения продуктивного состояния хоть и не претендует на уникальность и новаторство, но зарекомендовала свою работоспособность в условиях стресса и ограниченных ресурсов. Как и все, что хорошо работает в стрессовых условиях, метод Хаос-контроля прост и структурно незатейлив. Заимствуя тактические приемы из методологии Getting Things Done (GTD), он дополняет их принципами продуктивности, актуальными в современных реалиях информационного переизбытка, хронического дефицита внимания и энергоемких задач.

Предлагаемый метод планирования берет свое начало в GTD, но решает несколько другую задачу: если GTD помогает повысить продуктивность людям, занимающихся сравнительно постоянным набором дел (например, офисным работникам и руководителям разного уровня), то метод Хаос-контроля больше предназначен для людей, обладающих большой свободой действий как в контексте спектра выполняемых задач, так и в принятии решений (предприниматели на разных этапах развития бизнеса, представители креативных профессий, «свободные художники» и студенты).

Можно, впрочем, сказать, что метод Хаос-контроля — это упрощенный и реорганизованный GTD. В частности, если в GTD первым шагом является сбор окружающей информации, то в Хаос-контроле первый шаг — это определение и фиксация целей (что, впрочем, вытекает из разных целевых аудиторий этих подходов).

Как бы то ни было, Хаос-контроль никоим образом не претендует на соперничество с GTD, а прочтение соответствующей книги Дэвида Аллена настоятельно рекомендуется для лучшего понимания фундаментальных принципов самоорганизации.

Фрида Кало: боль, как источник вдохновения

Самый лучший способ быстро набраться сил в ситуации, когда кажется, что еще немного и мозг откажется работать — сменить обстановку и куда-нибудь поехать. Так я и рассудил, отправившись в Санкт-Петербург на прошлых выходных. Так удачно сложились обстоятельства, что в те полтора дня, которые я там пробыл, помимо обычной питерской программы, мне удалось побывать на выставке работ Фриды Кало, хорошо известной своим колоритным стилем и, мягко говоря, непростой судьбой.

3019881d445d70b72a0e5b5f4c19d7d0

Формирование правильных привычек и дисциплины

Данный пост является отрывком из электронной книги 2016: выходим на новый уровень


Основной тормоз продуктивности — это не несовершенство используемого инструмента, бюрократия на работе или недостаток креативности. Достижению продуктивного состояния, в первую очередь, препятствует недостаток дисциплины в формировании правильных привычек, помогающих в достижении целей.

Сами посудите, насколько большего вы могли бы добиться, если бы регулярно читали тематическую литературу, улучшая свои знания в конкретной сфере деятельности? Однако, читать регулярно не так-то просто. Что уж там говорить про более энергоемкие занятия вроде спорта, написания тематических статей в блог, необходимости вести свой органайзер, развития своего собственного сайд-проекта и так далее. Или представьте себе, что все то время, которые вы за прошедший год провели в социальных сетях, вы бы инвестировали, например, в изучение иностранного языка. Это была бы уже совсем другая жизнь с совсем другими перспективами.

Есть причина, почему нам становится все труднее и труднее вырабатывать полезные привычки, оказывающие конструктивное воздействие на наше развитие и открывающие перед нами новые возможности. Основная проблема, которую испытывает современный работник интеллектуального труда, заключается в том, что рабочий процесс, зачастую, носит реактивный характер. Весь день, начиная с раннего утра и заканчивая поздней ночью, мы так или иначе занимаемся тем, что реагируем на сигналы извне: отвечаем на электронную почту, на телефонные звонки, на сообщения в рабочем чате и комментарии в системах управления проектами. Реактивный характер рабочих процессов ведет к атрофированию способности работать в проактивном режиме: вовремя принимать важные решения, работать над долгосрочными, но важными проектами, выполнять стратегически важные задачи, а не задачи из серии «здесь и сейчас». Что уж там говорить о формировании привычек, эффект от которых заметен далеко не сразу? Наверняка эти примеры покажутся вам знакомыми:

Релиз Хаос-контроля для Mac OS

ОБНОВЛЕНО 22.01.2016: Получили благословение от Apple:

MAS

Сегодня 21 января, а это значит, что пришло время представить вам Хаос-контроль для Mac OS!

Не каждый день на рынок выходят приложения для Mac OS от российских разработчиков, поэтому нам вдвойне приятно, что Хаос-контроль соседствовал с Microsoft Office и Dr.Web в топе продаж Mac-приложений в магазине Allsoft еще до своего официального релиза (в режиме предварительного заказа).

Мы очень благодарны всем пользователям, оформившим предварительный заказ, и рады сообщить, что сегодня приложение официально доступно для загрузки. Если вы оформляли предзаказ, проверьте почту — мы отправили вам письмо со ссылкой на дистрибутив и регистрационным ключом.

wide

Мастер-класс «Повышение личной продуктивности в эпоху информационного хаоса»

Сразу к делу: совместно с MeetPartners, мы проводим наш первый мастер-класс по внедрению методик повышения личной продуктивности. Мероприятие пройдет 2 февраля в Москве и называется «Повышение личной продуктивности в эпоху информационного хаоса».

Спикером буду я, Дмитрий Тарасов, а задача мастер-класса состоит в том, чтобы понять как научиться продуктивно жить и работать, а также избавиться от стресса, связанного с хаотичностью окружающей нас действительности. В идеале, после мероприятия участники должны иметь четкий план действий, направленный на улучшение каждого из трех компонентов, из которых складывается продуктивность:

  1. Планирование и персональная самоорганизация
  2. Потребление и фильтрация информации (включая использование социальных сетей)
  3. Выработка полезных привычек и навыков

О новом издании книги «Как привести дела в порядок (GTD)» Дэвида Аллена

Несколько недель назад ко мне обратились из издательства «Манн, Иванов и Фербер» с предложением написать рецензию на новое издание книги «Как привести дела в порядок» Дэвида Аллена. Будучи известной по всему миру, методология GTD (Getting Things Done), описываемая в этом классическом труде, в свое время, легла в основу Хаос-контроля, поэтому я, естественно, согласился. В конце концов, это отличный повод прочитать эту книгу в пятый раз.

Книга «2016: выходим на новый уровень»

Ровно 10 дней назад я написал пост про агрессивные цели и пообещал к Новому Году написать электронную книгу «2016: выходим на новый уровень», содержащую описание методов и стратегий достижения продуктивного состояния в эпоху информационного хаоса.

Сегодня, с удовольствием, представляю вам что получилось.

cover_square_600

Немного про инфобизнес и Хаос-контроль для Mac OS

До анонса книги 2016: выходим на новый уровень, я редко задумывался о том, что такое инфобизнес. В моем представлении, инфобизнес — это когда люди настолько сильно не хотят делать настоящую работу, что успешно продают это нежелание серым массам под видом секретов успеха, методик продуктивности и принципов счастливой жизни. Самым ярким портретом инфобизнесмена для меня всегда были люди со стоковых фотографий, которые гуглятся по ключевым словам «success» и «businessman». Эдакие улыбающиеся молодые люди в дорогих костюмах, которые за пределами объектива фотокамеры зарабатывают весьма скромно и зачастую вынуждены заимствовать чужие атрибуты успеха (вроде дорогих часов и автомобилей) ради удачного кадра.

Ну, то есть, об инфобизнесе я думал ровно столько же и ровно так же, как и любой здравомыслящий человек, готовый иногда посмеяться над сектой саентологов, но практически не вспоминающий о ней без надобности.

Все, однако, изменилось в последние три дня. И вот почему: во-первых, один мой хороший знакомый, прочитав пост про агрессивные цели высказался в том ключе, что вся эта затея с книгой, а также используемая в посте терминология сильно похожа на элементы инфобизнеса. Во-вторых, количество людей, подписавшихся на новость о выходе моей электронной книги, превысило ожидания примерно на порядок.

И вот тут-то я задумался. Значит ли, что если новость о книге вызывает определенный интерес у читателей, то я занялся инфобизнесом? Значит ли стабильный рост числа подписчиков на этот блог, что я стал мотивационным тренером?

Про агрессивные цели и анонс книги «2016: выходим на новый уровень»

Несколько недель назад я был по делам в Нью Йорке, где, среди прочего, побывал на конференции The Next Web USA. Думаю, легко предположить, что это мероприятие посвящено стартапам, бизнесу и мобильным технологиям. Как обычно, большую часть мероприятия я провел на встречах и общаясь с интересными людьми, но под конец зашел послушать несколько заключительных докладов. Во время одного из выступлений прозвучала мысль, которая впилась в моё сознание и не отпускает до сих пор:

Мы слишком часто ставим себе недостаточно агрессивные цели. С точки зрения количества затраченных усилий и времени нет никакой разницы между тем, чтобы заработать с помощью своего проекта 100 000$ за год или 1 000 000$ за этот же срок. Разница лишь в том, какую именно стратегию мы используем.

d1ab70e568cd6e4a6ad5f5a19d3d590f

Зачем мы выпустили Хаос-контроль для Windows PC и что из этого получилось

Как и обещалось ранее, 23 ноября мы выпустили свой первый полноценный продукт для настольной версии Windows — Хаос-контроль для Windows PC. Теперь уже, когда первые шаги совершены, а неизбежные проблемы запуска устранены, пришло время рассказать подробнее как мы пришли к выпуску Windows-версии приложения, что из этого получилось и что будет дальше.

promo